Soluções Eticadata

Parceiro Eticadata 2012 Parceiro Eticadata 2012

Gold Certified Partner

A parceria efectuada com a eticadata constitui uma importante mais valia nas soluções de software de gestão integradas, ERP, que implementamos nos nossos clientes. 

O ERP eticadata é uma aplicação modular, de utilização bastante intuitiva e a total integração de todos os seus módulos, permite uma efectiva optimização de recursos. Vem de base configurado para as funcionalidades mais comuns, o que reduz significativamente o seu tempo de implementação, que se traduz numa redução de custos para o cliente. 

Cobrindo todos os sectores de actividade da grande maioria das empresas, é composto pelos módulos:

  • Gestão Comercial
    • Orçamentos e Encomendas
      • De clientes e outros devedores
      • A fornecedores e outros credores
      • A armazém
      • Sugestão ou geração de encomendas a fornecedores com base nos stocks em falta, reposicional, em falta+reposicional, no consumo médio num determinado período; em encomendas de clientes, em folhas de obra, etc.
    • Compras
      • Introdução dos documentos de fornecedor
      • Conversão de documentos (i.e. guias de transporte/remessa em facturas de fornecedor)
      • Integração de encomendas (total ou parcial), com actualização das quantidades pendentes e satisfeitas das encomendas
      • Lançamento de encargos (transporte, seguros, despechante, etc.) e possibilidade de imputação ao custo dos artigos/produtos
      • Parametrização dos diferentes movimentos para descarga na contabilidade
    • Vendas
      • Introdução dos documentos de vendas
      • Satisfação de encomendas de clientes (total ou parcial), com actualização da encomenda: quantidades pendentes e satisfeitas
      • Conversão de documentos de venda (i.e. guias de transporte/remessa em facturas)
      • Definição e processamento de avenças
      • Processamento de rapel
      • Emissão de letras para aceite pelos clientes
      • Factura Electrónica (EDI)
      • Parametrização dos diferentes movimentos para descarga na contabilidade
    • Stocks
      • Movimentaçãodirecta de stocks: entradas, saídas e transferências entre armazéns
      • Recálculo de Stocks e Custos com possibilidade de valorização de stock negativo com entradas posteriores
      • Folhas de Obra
      • Produção e transformação
      • Parametrização dos diferentes movimentos para descarga na contabilidade
    • Contas Correntes(clientes e fornecedores)
      • Emissão de recibos a clientes e outros devedores
      • Emissão de pagamentos a fornecedor e outros credores
      • Emissão e efectivação de liquidações diferidas (i.e. cheques pré-datados)
      • Emissão de diversos tipos de avisos de vencimento a clientes
      • Transferências bancárias - geração do ficheiro ps2 e documento de transferência para fornecedores
      • Tratamento de todo o processo de recebimentos e pagamentos com Letras
      • Tratamento e liquidação de comissões
      • Parametrização dos diferentes movimentos para descarga na contabilidade
    • Tesouraria
      • Movimentos Previstos - permite fazer uma gestão previsional de tesouraria; a configuração de movimentos periódicos (rendas, leasings, etc) geram na tesouraria movimentos previstos que nas respectivas datas são efectivados para as diferentes contas bancárias ou de caixa. Podem igualmente ser parametrizados os documentos de compra e de venda para gerarem movimentos previstos que com a emissão dos pagamentos a fornecedores e recibos a clientes passam automaticamente a movimentos reais nas contas definidas para tal.
      • Movimentos Reais - Fazem a gestão das contas bancárias e de caixa, quer por lançamento directo, quer pelos movimentos efectuadas em contas correntes e parametrizados para movimentarem a tesouraria.
      • Emissão de talões de dpósito
      • Levantamentos para caixa ou transferências entre contas bancárias
      • Reconciliação de movimentos
      • Emissão de folhas de caixa
      • Parametrização dos diferentes movimentos para descarga na contabilidade
    • Tratamento e rastreabilidade de Números de Série
    • Tratamento e rastreabilidade de Lotes
    • Tratamento e geração da informação para o Intrastat
    • Integrador - Sistema que permite a integração dos movimentos das filiais na sede e envio para as filiais de novos produtos, actualização de preços, etc.
  • Gestão Administrativa:
    • Contabilidade
      • Introdução de lançamentos
      • Reconciliação de movimentos contabilísticos
      • Orçamentos de contas; centros de custo; contas/centros de custo e centros de custo/contas
      • Cálculo de IVA exigível não liquidado
      • Apuramento automático do IVA
      • Apuramento automático da regularização de inventários
      • Apuramento automático de resultados
      • Mapas de Gestão: Balanços (geral e consolidado); Demonstração de Resultados por Naturezas (geral e consolidado); Demonstração Alt. Capital Próprio (geral e consolidado); Demonstração de Fluxos de Caixa (geral e consolidado)
      • Modelos Oficiais: Declaração Periódica do IVA: Declaração Recapitulativa do IVA; Declaração Ret. na Fonte (IR e IS); Declaração Modelo 39; Declaração Anual IES; Modelo 22; Modelo 3
      • Anexos ao Balanço e Demonstração de Resultados e Relatórios de Gestão
      • Consultas Diversas; Extracto de contas; Balancete de contas e centros de custo; Balancete e Extractos de Fluxos de Caixa; ExtractosDdiversos; Mapas de Orçamentos; Conferência de Terceiros; Preparação e  Emissão de Livros Selados; Listagem de Diários e Plano de Contas
      • Consolidação de Contas
    • Gestão de Recursos Humanos
      • Módulo CGA (Caixa Geral de Aposentações)
      • Processamento de Salários, com emissão de vários tipos de recibos customizáveis
      • Lançamento e Processamento de Abonos, Descontos, Faltas e Férias
      • Processamento de Independentes
      • Simulação de Recibo
      • Cessação e Renovação de Contratos
      • Emissão de cheques e de Transferências Bancárias com emissão do ficheiro PS2 para integração nos bancos
      • Registos médicos de consultas e exames
      • Consultas de Processamentos
      • Consultas de Remunerações, Descontos e Encargos
      • Mapa de Conta Corrente
      • Mapas de Férias e Faltas
      • Folha de Férias
      • Listagens de Admissões; Demissões; Renovações de Contrato
      • Registo de Pessoal (Cadastro)
      • Mapa de Registo Médico: exames e consultas
      • Emissão automática dos Modelos Oficiais com geração de ficheiro para integração nas Finanças e Seg. Social :
        • Mapa de Segurança Social
        • Declaração de Retenção na Fonte (IR e IS)
        • IRS - Declaração anual (Mod. 10)
        • Declaração - artº 99 do CIRS
        • Declaração de Rendimentos
        • Mapas para o Seguro e Sindicatos
        • Quadro de Pessoal
        • Inquérito aos Ganhos e Duração do Trabalho
        • Guia de Pagamento ADSE
        • Balanço Social
        • Relatório Único
        • Imposto Extraordinário de IRS sobre subsídio de Natal
    • Investimentos (imobilizado)
      • Cadastro completo dos bens (aquisição, localização, vida útil, fotos)
      • Controlo patrimonial: registo de actividades e localização do bem
      • Distribuição por centros de custo
      • Planos financeiros
      • Registo de aquisições
      • Manutenção e repsração de bens
      • Métodos de depreciações das quotas constantes e das quotas degressivas
      • Regime intensivo de amortizações, regime duodecimal e amortização de bens de reduzido valor
      • Processamento anual ou duodecimal pelas quotas constantes ou degressivas
      • Simulação e processamento de reavaliações livres e legais segundo vários critérios
      • Tratamento de ajustes fiscais (quotas perdidas, limites aceites fiscalmente, subsídios, etc.
      • Abates e alienações de bens
      • Emissão de todos os mapas legais
      • Diversos mapas de análise
      • Emissão de etiquetas dos bens
      • Automatização da ligação à contabilidade de todos os movimentos (depreciações, reavalizações, abates e aliennações)
  • POS com as vertentes de Pontos de Venda e Gourmet para Restauração, Bares e Discotecas.

Pontos de Venda - Destinado a supermercados, lojas de vestuário, sapatarias, livrarias, quiosques e tabacarias, talhos, lavandarias e lojas de informática e equipamento electrónico e de um modo geral a todos os estabelecimentos de venda ao público.

      • Interface simples, intuitivo e ergonómico
      • Écran de vendas totalmente configurável com a possibilidade de desenhar os écrans de venda à medida da actividade da empresa
      • Movimentos de Vendas. Encomendas, Devoluções, Amostra, Transferência de Armazém, etc.
      • Múltiplas formas de pagamento e em diversas moedas
      • Gestão de contas correntes de clientes
      • Gestão de cartões de cliente e programas de fidelização 
      • Gestão de promoções e happy hours
      • Adaptado a vários negócios com especificidades próprias (gestão de lotes, números de série, edições, folhas de serviços, artigos à consignação, referências e grelhas de cores e tamanhos)
      • Artigos alternativos; artigos associados e códigos de barras adicionais
      • Gestão de caixa 
      • Integração com todos os módulos da Gestão Comercial e com a Contabilidade
      • Sistema de Tolerância a falhas de rede
      • Diversos mapas e consultas de apoio à gestão 

Gourmet - Destinado ao ramo da Restauração é a solução que este sector há muito aguardava que lhe permita fazer um controlo de custos e responder às necessidades cada vez mais exigentes deste sector em matéria de fiscalização

      • Interface simples, intuitivo e ergonómico
      • Écran de vendas totalmente configurável com a possibilidade de desenhar os écrans de venda à medida da actividade da empresa
      • Movimentos de Vendas. Encomendas, Devoluções, Amostra, Transferência de Armazém, etc.
      • Múltiplas formas de pagamento e em diversas moedas
      • Gestão de contas correntes de clientes
      • Gestão de cartões de cliente e programas de fidelização 
      • Gestão de happy hours
      • Gestão de Mesas com visualização gráfica das várias salas
      • Gestão de Reservas de Mesa e de Listas de Espera
      • Geração automática de ementas com possibilidade de envio por e-mail para os clientes
      • Gestão de Cartões de Consumo com vários terminais configuráveis: Porteiro, Bar, Pagamento/Caixa, Consulta
      • Artigos do tipo menu com detecção automática e sugestão de produtos alternativos
      • Operável via PC, Terminais X64 e PDA
      • Integração com todos os módulos da Gestão Comercial e com a Contabilidade
      • Sistema de Tolerância a falhas de rede
      • Diversos mapas e consultas de apoio à gestão 
  • AutoGest: Gestão de Stands; Gestão de Oficinas e Rent a Car

AutoGest Stands

Com 18 anos de experiência no sector automóvel, Autogest Stands, é uma referência em gestão de stands de automóveis. Constantemente actualizado, robusto e fácil de usar, Autogest Stands é uma solução completa para gerir todo o processo de compra e venda de viaturas, novas ou usadas, incluindo retomas. As possíveis parametrizações, ausência de limites de registos e a customização fazem com que esteja dirigido tanto ao pequeno stand como ao concessionário de uma marca.

      • Cadastro completo das viaturas com todas as características técnicas e equipamentos de serie e opcionais;
      • Gestão de todo processo de compra e venda da viatura;
      • Controlo de Retomas;
      • Controlo dos custos das viaturas (ISV, pintura, etc.) e sua imputação ao preço de venda;
      • Gestão documental com emissão de vários documentos legais (ficha de características, requerimentos DGV, etc.);
      • Gestão de potenciais compradores e vendedores de forma a potenciar as vendas;
      • Integração total com restantes módulos eticadata (Vendas, contabilidade, stocks, etc.);
      • Controlo de despesas do stand;
      • Vários mapas de análise;

 

AutoGest Oficinas

Com o uso generalizado de componentes electrónicos nas viaturas de hoje em dia, a sobrevivência de uma oficina automóvel passa pela modernização do seu equipamento. Para alcançar o sucesso é necessário que os clientes tenham serviços de qualidade e a gestão dos recursos seja efectuada de forma a extrair o máximo de produtividade. O Autogest Oficinas é uma solução que visa a gestão de todas as áreas da oficina, recursos, clientes e suas viaturas e contribui para o aumento da produtividade dos funcionários, melhor controlo dos stocks e custos e melhor acompanhamento dos clientes.

    • Base de dados de todas as viaturas dos clientes;
    • Agenda de marcações com controlo de disponibilidade por funcionário;
    • Gestão de orçamentos de reparações;
    • Controlo da recepção da viatura com indicação do estado e danos de forma gráfica;
    • Gestão de ordens de reparação/folhas de obra com diferenciação de serviços internos, externos e materiais;
    • Ordens de reparação com várias entidades pagadoras (Cliente, companhia de seguros, etc.);
    • Gestão de requisições e devoluções de material;
    • Entrega e facturação da Ordens de Reparação com geração da garantia e ligação à Gestão Comercial Eticadata;
    • Controlo de funcionários: tempos, produtividade, etc;
    • Várias consultas e Mapas de análise;
    • Integração com terminal de recolha de tarefas.

 

AutoGest Rent-a-car

O aluguer de viaturas pelas suas características e especificidades faz com que as empresas do ramo tenham necessidades de gestão diferentes de outras empresas. Com o objectivo de corresponder às necessidades destas empresas, a Eticadata, beneficiando de 18 anos de experiência no sector automóvel, desenvolveu o AutoGest Rent-a-Car. AutoGest Rent-a-Car é uma solução de software de gestão para o controlo de viaturas, gestão de clientes e contratos de aluguer, fornecendo ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de veículos.

      • Cadastro completo das viaturas;
      • Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas (entrega, recolha, seguros, etc.);
      • Alugueres a seguradoras com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
      • Facturação automática de dias, dias extra, km extra;
      • Tratamento da caução e de adiantamentos;
      • Classes de aluguer parametrizáveis com valores de facturação diferenciados;
      • Seguros PAI, TP, CDW;
      • Listas de verificação de entrega da viatura com respectiva facturação automática de itens em falta;
      • Base de dados de condutores;
      • Emissão do contrato normalizado;
      • Mapa de ocupação das viaturas e vários mapas de análise;
 
  • CRM - Integração com o CRM 4.0 da Microsoft

 

Está disponível em três linhas:

  • Extended Line - Indicada para médias e grandes empresas que movimentam grande volume de informação
  • Premium Line - É a linha implementada na maioria das PME com necessidades exigentes de informação de qualidade
  • Basic Line -  Tratando-se da linha de entrada de gama, destina-se às pequenas empresas e preferencialmente na área dos serviços.

Comparativo

 

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