-
- Geração no ERP do ficheiro para a Transportadora e emissão das Etiquetas (Chronopost e DHL)
Havia a necessidade de encurtar tempos com o sistema de expedição e de fazer a pesagem à saída do armazém das embalagens a expedir.
A solução foi o desenvolvimento de uma aplicação, ligada ao ERP, que:
Permita associar os artigos enviados aos documentos de transporte e ao número do envio; isto permite um controlo dos documentos da transportadora e a posterior análise dos custos por cliente, artigo, contrato, etc.
Emita as etiquetas de transporte e gere os vários mapas/listagens necessários.
-
- Sistema de mobilidade de encomendas com cardex tipificado por tipo de clientes e posterior sincronização com o ERP.
Os clientes encontram-se classificados de acordo com os tipos de produtos que vendem e pretendia-se minimizar os erros na introdução de encomendas.
Foi então implementado um sistema de cardex por tipo de cliente e desenvolvida uma aplicação que corre em modo off-line (por opção) nos portáteis dos vendedores, que ao seleccionarem o cliente só lhe é disponibilizada a lista de produtos que o cliente pode encomendar. Posteriormente é feita a sincronização com o ERP.
Neste módulo o vendedor regista tambem as visitas aos clientes, os quilómeros percorridos, as despesas efectuadas; estes documentos são todos integrados no ERP e posteriormente processados.
-
- Sistema de Visagem das Encomendas integradas no ERP por EDI e sistemas móveis ou email.
Com o uso cada vez mais frequente do EDI e das encomendas por e-mail, a integração automática das encomendas no ERP deve obedecer a regras internas predefinidas e portanto cada encomenda é verificada de acordo com as condições comerciais de cada cliente, (preços, descontos, cardex, activo) e sujeita a aprovação antes de ser processada.
-
- Picking de Encomendas e Emissão automática de documentos de venda.
Com a implementação do picking garante-se que os artigos e as quantidades encomendadas são respeitadas e que não ocorrem trocas de códigos de artigos,
recorrendo-se para tal aos leitores de códigos de barras e impedindo-se que os utilizadores introduzam manualmente os códigos.
-
- Integração de facturas de fornecedores de serviços (Telemóvel, Galp Frota, Via Verde) em documentos de compa no ERP, para posterior cálculo de diferenças com os plafonds dos colaboradores.
Com a introdução do controlo de custos, foram atribuídos plafonds para os colaboradores para as despesas com telemóvel, combustível e portagens. As facturas dos fornecedores são enviadas em formato Excel, e lidas pela aplicação, que introduz a factura do fornecedor no sistema respeitando as regras de divisão por centros de custo; em simultâneo, e caso tenham sido ultrapassados os plafonds definidos, ficará disponível a opção da emissão de Notas de Débito ao colaborador pelo valor excedente.
-
- Geração de ficheiros para factoring e intregação nos bancos, e lançamento directo na contabilidade
Em empresas com um grande volume de documentos de venda, o processo de selecção destes para o envio para factoring pode ser moroso e sujeito a erros; com este módulo o processo é automatizado e agilizado até ao lançamento na contabilidade, e geração do ficheiro a importar no site do banco.
-
- Geração automática de documentos de crédito de Rapel
Este módulo permite seleccionar os documentos sujeitos a rappel e através de regras predefinidas, gerar os créditos/débitos associando os documentos gerados aos originais, mais uma vez, agilizando o processo e eliminando fontes de erro.
-
- Manutenção de uma estrutura hierárquica de familias de produtos e emissão de reporting diverso de acordo com a estrutura.
Cada tipo de negócio ou empresa tem formas distintas de analisar os seus produtos; para alguns faz todo o sentido a classificação em "estrela"; para outros a classificação "hierarquica" é a mais adequada. Como o ERP Eticadata adoptou a 1ª classificação, foi desenvolvido este mecanismo que possibilita a classificação dos artigos ou clientes hierarquicamente com níveis dinâmicos.
-
- Processamento automático de notas de débito sobre facturas em mora
Este módulo visa agilizar o processo e remover potenciais erros ao mesmo tempo que permite associar os documentos gerados aos documentos originais.
-
- Desenvolvimento de um sistema de Gestão de Tempos (horas trabalhadas, horas extras, faltas, etc.) num Estaleiro, com integração no módulo de recusros humanos do ERP
Este programa permite registar em cada dia a para cada funcionário os vários tempos de trabalho/ausência por cada dia; horas normais, horas extra, faltas, férias; todos os tempos de trabalho são associados a projectos; os relatórios gerados são visados pelos superiores e posteriormente integrados no ERP para pocessamento dos salários. Com a informação recolhida é possível analisar custos de mão de obra por projecto entre outras análises.
-
- Sales Report para Centros Comerciais - Sistema para registo diário, pelos lojistas, das suas vendas, com integração no ERP para o posterior procesamento automático das rendas variáveis
Em alguns centros comerciais os lojistas são obrigados por contrato a declarar os valores das vendas; estes dados são introduzidos através de um sistema web e integrados imediatamente no ERP para processamento interno do valor das rendas.
-
- Customização de alguns Interfaces eticadata
A utilização de Framework 3.5 e posterior por parte da equipa de desenvolvimento do ERP Eticadata, permite aos parceiros com competências técnicas o desenvolvimento de módulos totalmente integrados no ambiente da aplicação ou a alteração de componentes existentes de forma a adptar o software ao modelo de negócio do cliente; a Viabyte tem desenvolvido inúmeros projectos em que se faz uso deste tipo de customização.
